ダイレクトメールの情報
ダイレクトメールは大切なことを伝えるときや商品を売り込んだりするのに非常に効果的な方法ですが、発送する相手がたくさんいる場合はかなりの手間と時間がかかります。
しかし圧倒的な実績がある専門の業者に任せることで、確実に格安の料金で効果的なメールを送ることができるのでおすすめです。
実績ある業者は最新の機器と蓄積したノウハウがあり、封入作業に熟達した多くのスタッフが在籍していてスケールメリットを活かして特別料金で配送会社と契約しています。
ダイレクトメールの発送は代行サービスが便利
実績あるダイレクトメール代行会社では初めての方から自社でダイレクトメールを送付している方も大歓迎ですが、まず
封筒と送付先住所データを用意します。
また住所データはパソコンに入力してあるものだけでなく、紙のデータや名刺でも代行会社側でデータ化してくれるので大丈夫です。
そしてダイレクトメールの依頼は、まずお客様が電話や問い合わせフォームから連絡すると見積書を作成してメールで発送してくれます。
その上で見積書の内容と条件が合致したら、メールで注文するとお客様が希望する発送日に合わせた入稿入荷希望スケジュールを知らせて入稿日や印刷物入荷日が決まると日を確定します。
それから発送実数が確定した時点で請求書をメールにて送信し、宛名データは通常メールの添付ファイルにてパスワードを付けて送ります。
ダイレクトメールを代行業者に依頼した場合の料金は?
ダイレクトメールの代行を依頼する場合、どの工程を依頼するのかによって料金が異なります。と言うのは、発送のみ依頼する場合と、企画や原稿作成からスタートし、印刷を経て発送までをフルで依頼するのとでは、作業工程が大幅に異なるからです。発送のみを依頼する場合も、既に投函できる状態になったものを納入するのか、それとも宛名ラベルの作成や封入・封閉じ等の発送準備も含めて依頼するのかで料金は異なります。一般的には、印刷から発送までの工程を依頼するケースが殆どです。なぜなら、印刷物の納品が遅れるとそこで作業がストップしてしまい、発送作業に遅れや無駄が生じてしまうからです。もしも印刷物の手配を代行業者に依頼しない場合、印刷物の納品スケジュールの管理や搬入を自分で行わなくてはいけません。発送の期日が決まっていたり、印刷物が大量の場合にとても大変です。印刷から一括して依頼することで割安になる可能性もありますので、代行業者に相談してみましょう。そうは言っても費用を抑えたいなら、企画や原稿作成を依頼せず、自分で作成したデータを渡しましょう。いずれの場合も、発送するダイレクトメールの数量によって料金は大幅に変動します。
ダイレクトメールを使用して宣伝を行うメリット
新しく販売する製品だったり、サービスだったりなどは存在を周知させることが最も重要です。そこさえクリアすることができれば売れるチャンスが増えますし、購入者が満足すれば口コミで広がっていくでしょう。存在を知ってもらうにはテレビや新聞などメディアで取り上げてもらう方法が効果的です。ただ、どちらもまとまった広告費がかかってしまうため、簡単には決断できない可能性があります。できるだけ広告費を抑えつつ知名度を広めるにはダイレクトメールを作成し、送付するのが効果的です。新製品やサービスの情報をダイレクトメールに掲載し、送付の手続きをするだけなので大きな手間にはならないでしょう。後は開封さえしてもらえば顧客に詳しい情報を届けることができます。少ない手間は多くの人々に宣伝可能な手段なので、ダイレクトメールは広告費を抑えたい場合や手軽に宣伝を行いたい場合にメリットがあります。もちろん、お金をかけて凝ったダイレクトメールに仕上げて印象を強める方法も効果が見込めます。
オリジナルのダイレクトメールで開封率を高める
ダイレクトメールは必ずしも開封をしてもらえるとは限りません。商品やサービスを訴求することもなく、未開封のまま捨てられてしまうケースも少なくないのです。開封をしてもらってこそ効果を発揮しますが、そのためにはオリジナル感のあるダイレクトメールが求められます。受け取る側はありきたりのダイレクトメールでは興味を引かれず、開封にも繋がりにくいですが、工夫のある広告ですと興味をそそられアプローチに至る可能性も高まるでしょう。特にデザインは訴求力を強めるための重要ポイントであり、つい開けたくなるようなキャッチフレーズやアイキャッチなどの設定が肝要です。また、開封をするメリットを付与するのも効果的です。クーポン券やプチギフトなど、お得な情報を前にすると開けなくなるのが人間心理です。加えて、力の入っているダイレクトメールは受け手の記憶にも残りやすく、企業名やショップなどを覚えてもらうきっかけにもなるでしょう。
温かみを感じられるダイレクトメールを作成するメリット
販売する製品やサービスの認知度を高める手段の1つとして広く利用されているのがダイレクトメールです。作成して送付の手続きさえしてしまえば、後は配達員に届けてもらうだけなので手軽に販売促進が可能な方法と言えます。ただ、ダイレクトメールを受け取ってもらったからといって確実に売上に繋がるわけではありません。売れるかどうかは需要の有無はもちろん、購買意欲を刺激できる内容にする必要があります。しかし、刺激といっても強い言葉や派手で目立つデザインに仕上げれば良いというわけではありません。時には温かみを重視して仕上げることも興味を持ってもらううえでは重要です。感謝の言葉だったり、暖色を使用したデザインに仕上げたりなど温かみを出すやり方は色々あります。せっかく完成度の高いダイレクトメールを作成できたとしても、手に取ってもらえなければ意味がありません。ですから、できるだけ多くの人々にダイレクトメールを送付するようにしましょう。
これからダイレクトメールを送るならばその特徴を理解する
ビジネスをする場合には、集客の方法を考えることが必要になります。インターネットの時代では、ダイレクトメール等を使う人は少なくなっていますが、それでもまだ需要があるツールの1つと言えるわけです。ダイレクトメールを使う場合には、その特徴をよく理解しておかなければいけません。特徴の1つは、名前の通り相手の住所と名前を調べたうえで送信するものです。これはチラシ等と異なり、不特定多数の家に配布する頃とは違い、たんに命中度が高いと言えるでしょう。ただそうであっても、知っている人から手紙が来るわけではないため、開封しないと人物もいます。 コストがかかることもよく理解しておきたいところですが、チラシに比べて2倍から3倍位あるいはそれ以上のお金がかかるケースもあります。そのため、名簿業者には注意をしなければなりません。名簿も、いい加減な内容のものも少なくありません。名簿業者を間違えてしまうと、大きな損を出しかねないからです。より正確な情報を持っている名簿を会社にお願いをすることが大事になります。
ダイレクトメールの開封率はどれくらいある?
ダイレクトメールは、多くの企業が取り入れているマーケティング手法ですが、一般社団法人日本ダイレクトメール協会が2019年に発表した「DMメディア実態調査2018」によると、一般家庭に送付されるDMの開封・閲読率は自分宛だった場合は79.4%となっています。特に、利用したことがある企業からのものは開封されやすく、92.5%の方が開封したという結果が出ているので、toC向けのDMは多くの方が開封していることが分かります。 一方で、一般家庭ではなく企業や店舗などに届くtoB向けのDMの場合は、形状によって開封率に大きな差が出るのが特徴です。A4ハガキの場合は約85%と高い水準となっていますが、紙封筒(封書)の場合は約20%、透明封筒(封書)に至っては約3%に留まります。また、toB向けのDMは、宛先の業種によって有効な形状が変わるという特徴もあります。したがって、toB向けのダイレクトメールを計画する際は、ターゲットの業種に合わせて形状を変更することが重要です。
ダイレクトメールには試供品を付加することも大切
ダイレクトメールを送る際には、試供品を付加することも大切となるものです。Webマーケティングとは違い、ダイレクトメールの場合には、受け手が開封する率が高いという特徴があります。
紙媒体で資料を作り上げるコストが掛かっていく部分はありますが、確かな販促効果を得ることは可能です。ダイレクトメールを特集するサイトには、業態別に制作事例を紹介するものも少なくありません。
自社に適した事例を見つけた際には、気軽に相談してみるのが良いでしょう。ダイレクトメールを制作する事業者の多くは、無料での相談に応じています。
自社が考えるメールの内容を、どの程度の期間やコストで制作できるのかについてを、事前に聞いてみるのも良いでしょう。
新規商材の販促であったり、既存製品の売上状況に対する梃入れだったりといった風に、紙媒体を使った販促を行うタイミングには、様々なものが挙げられます。
どのような理由の販促であったとしても、ターゲット層に興味を抱いてもらうためには、試供品を備えることも大切です。読み手が購買意欲を喚起するようなサンプルを含んでおくことを心がけましょう。
メルマガでのダイレクトメールメッセージ広告
メルマガを利用したダイレクトメールのメッセージ広告が最近では、主流になりつつあります。
メルマガの方が、ダイレクトメールよりも」マーケティング手法としては、人の目に止まりやすいことや、興味のあるお店の商品だったりすること、購入履歴などから発送されていることが多いようですが、ダイレクトマーケティングが再注目されてきているのです。
訴求効果の高い商品を売ることができるので、顧客の満足度も高いことや、確証を持った情報発信屋」アプローチを実施できることが魅了になるのです。
商品を売りたいと思っていても、なかなかニーズと合わなければ当然、在庫の山になってしまいます。
メールマガジンはコスト綿でかなり軍配があがるため、人気のある広告配信方法になります。手間やすピードの違いでダイレクトメートよりも、人気があります。
ダイレクトメールはデジモノに弱い人たちや、家族で一緒にとなると、結構人気のある訴求力の高い広告になることが多いようです。
ダイレクトメールを送信する際にはデザインに拘ることが大切
ダイレクトメールを送信する際には、デザインに拘ることが大切となります。Webマーケティング全盛の時代とは言っても、紙媒体の販促には高い効果が存在するのも実状です。
地域を限定したり、ターゲット層を特定したりしながら、商材やサービスの販促を行うことを可能に出来るのです。ダイレクトメールを制作する事業者では、事前に受けられる無料カウンセリングを実施中です。
自社が求める訴求効果を元に、どのようなデザインでダイレクトメールを仕上げるかについてを相談してみるのも良いでしょう。
メールマガジンとは違い、読み手側の開封率が高くなるのもDMが持つ特徴です。競合他社との差別化を上手く行っていければ、成約に結び付けられる反響を得ることは出来るのです。
ダイレクトメールを制作する事業者では、公式サイト上にサンプルを掲載するところも少なくありません。幾つかの例を眺めながら、自社に適しているものであるかを判断していくのも良いでしょう。
ダイレクトメールをビジネスで使うケースが増えている
ダイレクトメールをビジネスで使うケースが増えています。Webマーケティングが全盛の時代とは言っても、紙媒体の販促資料が持っている訴求効果には、一目置けるものが存在するのも実状です。
メールマガジンとは違って、ダイレクトメールの場合には、高い開封率を得ることが出来るからです。優れた販促資料を作成できたとしても、読み手が目を通さなくては意味がありません。
ダイレクトメールを発送する事業者では、事前に受けられる無料カウンセリングを開催中です。自社が求める販促効果を元に、どのような形でダイレクトメールをビジネスに活用していくかについてを、事前に伺ってみるのも良いでしょう。
高齢の方などには、DMのような紙媒体での販促の方が高い訴求効果を得られることも有り得ます。愛らしいキャラクターを用いたり、麗しいデザインで資料を作成したりしていけば、競合他社との差別化は図れるでしょう。
新規商材を売り出したり、既存製品の売上状況を梃入れしたりする際には、DMを販促に使ってみるのも良いものです。
ダイレクトメール発送代行サービスの利用が増加中
ダイレクトメール発送代行サービスの利用が増えています。Webマーケティング全盛の時代とは言っても、紙ベースの販促には、未だに高い訴求効果があるのが実状です。
メールでのマーケティングでは、開封されないような内容であっても、ダイレクトメールの場合には、目につくことが少なくないからです。
ダイレクトメールの発送代行サービスを行う事業者では、事前コンサルティングを実施しています。殆どの事業者では、無料での事前相談が可能です。新商品の発表だったり、既存商品の販促であったりといった風に、ダイレクトメールを活用するシーンには様々なものが見受けられるでしょう。
自社が求める販促効果を元に、どのような方法でのDM発送を行うべきかについてを相談してみるのも良いでしょう。
紙媒体での販促を行う際には、封筒や内包する文書にも拘る必要があります。実績が豊富な代行業者の場合には、過去事例を元にした業態別のコンサルティングを行えます。自社で想定される予算の範囲で、適切となる販促方法を見出していくことが大切です。
ダイレクトメール発送には作業時間がかかることがデメリットです
ダイレクトメール発送は、広告や情報を多くの人に効果的に届ける手段として利用されています。しかしその一方でデメリットも存在します。最も顕著なデメリットは、作業に要する時間の長さです。
ダイレクトメールの発送には、以下のようなことが必要です。まず対象顧客リストの収集や整理です。その後メッセージやデザインの制作、印刷、封入、宛名書き、郵送手続きなど、多くの手順が進行します。
これらは非常に時間と労力を必要とし、計画と実行に手間がかかる傾向があります。
特に大規模なキャンペーンの場合、さらに増加します。膨大な量のメールを一斉に送る場合、処理が難しく自動化システムの導入も複雑化します。発送の準備や予算の管理にも時間を要するため、スケジュールの調整が困難になる可能性もあります。
さらに効果的なダイレクトメールを作成するには、顧客の興味やニーズを理解し、適切なターゲティングを行う必要があるでしょう。このため事前のリサーチや分析も時間を必要とし、データの整理や解釈に苦労することもあります。
ダイレクトメールの作成で宛名印字の数が多い場合は専門店が便利です
企業が顧客向けにダイレクトメールを送るようなシーンでは、部数が少ない場合は自社のパソコンで作成したデザインと宛名でプリンターで印刷する方法があります。
一方で発行部数が多い場合は自社で印刷を行う方法ではインク代が大きく掛かることになり、時間も掛かってしまいます。
この不都合はネット上からダイレクトメールの印刷を引き受けている専門店を探すことにメリットがあり、500部や1,000部以上であっても低料金で対応する専門店は営業をしています。
同時に宛名印字も行っており、その数に関係せずに発行部数だけで単価が決まるので依頼者となる企業側は低料金で質の良いダイレクトメールを簡単に作成できます。
専門店による違いはありますが、ダイレクトメールの場合は封入れ作業や発送する作業が必要とされますが、この作業全てを引き受ける専門会社もあるので企業側はデータ送信だけで済ませられる利便性もあります。
宛名印字は多くの専門店で対応していることですが、エリアを限定したポスティングにも対応する専門会社もあるので用途に合わせて利用できます。
ダイレクトメールを活用した割引キャンペーンは効果的
ダイレクトメールを活用した割引キャンペーンは、特定の顧客層を対象に行うことが効果的です。購買履歴や興味関心などを考慮し、ターゲットを絞ります。内容やキャンペーンの詳細をわかりやすく伝えることが重要です。
具体的な金額や割引率を強調しましょう。キャンペーンの期限を設けることで、受け手の行動を促進します。期限を感じることで、早めの反応が期待することが可能です。
一度の送付だけでなく、複数回にわたってダイレクトメールを送ることで、効果を高めることができます。
個々の受け手に合わせたメッセージを送ることで、関心を引きやすくなるため名前や購買履歴の情報を活用しましょう。
ダイレクトメールの効果を測定するために、特定のコードやリンクを使用して受け手の反応を確認することが大切です。
デザインや配色は目を引く重要な要素で、鮮やかな色使いや適切なフォントを選ぶことで、視覚的なインパクトを与えます。
ダイレクトメールは、新規顧客の獲得や既存顧客のリピート購入促進に効果的です。顧客のニーズや好みに合わせたキャンペーンを展開し、メッセージを効果的に届けることで、集客や売上向上に繋がります。
ダイレクトメールには人件費の節約以外にもメリットがある
ダイレクトメールは人件費を削減してマーケティングを行うため有用なツールですが、そのメリットは単にコストダウンを図ることができるということだけではありません。
例えば、対面せずに丁寧なメッセージを送れるという点もダイレクトメールのメリットであると言えます。単なる郵送物やテレアポなどと比べて、DMでは伝える情報量を自由に決めることが可能です。
そのため、ターゲットとする消費者層に合わせて伝えたい内容を届けることができ、効率的にマーケティング活動を行うことができるのです。
また、メルマガなどに比べて、中身を見てもらえる可能性が高いというのも、ダイレクトメールのメリットであると言えるでしょう。
2020年に日本ダイレクトメール協会が実施した調査によると、メルマガが届いたら読むと答えた人の割合が40パーセントほどであったのに対し、DMについては実に60パーセント以上の人が受信した場合に読むと答えているのです。
ダイレクトメールとFAXが合体した形も流行っている
DMとファックスが合体した形も流行っているのです。なぜなら伝統的なダイレクトメールと現代的なテクノロジーであるFAXを組み合わせることで、ターゲット顧客へのアプローチがより効果的になるからです。
この新しいアプローチでは、ダイレクトメールとファックスの双方の利点を活かしています。ダイレクトメールはビジュアルや文章を用いて魅力的なコンテンツを伝える手段ですが、一方でFAXは直接的なアプローチであり、受信が確実であるという特長があるのです。これらの要素を組み合わせることで、高い開封率や受信率を実現しメッセージの届けやすさが向上します。
さらにDMとファックスを組み合わせることで、マルチチャンネルマーケティングの戦略も展開できます。受け手の好みや利用するチャンネルに合わせて、異なるアプローチを選ぶことで、ターゲット顧客の関心を引きつけやすくなるのです。
このマルチチャンネルアプローチは多様な受信者に対して幅広い影響を与えるため、効果的なリーチを実現します。
ただしダイレクトメールとファックスの合体した形を成功させるには、コンテンツのクオリティやターゲット顧客の選定、送信タイミングなどを慎重に考慮する必要があります。
受け手が受け入れやすいメッセージや提案を作成し、適切なタイミングで送信することが重要です。
ダイレクトメール代行の依頼方法
-
新着情報
◎2023/9/22
情報を更新しました。
>ダイレクトメール発送には作業時間がかかることがデメリットです
>ダイレクトメールの作成で宛名印字の数が多い場合は専門店が便利です
>ダイレクトメールを活用した割引キャンペーンは効果的
>ダイレクトメールには人件費の節約以外にもメリットがある
>ダイレクトメールとFAXが合体した形も流行っている◎2022/11/16
情報を更新しました。
>ダイレクトメールには試供品を付加することも大切
>メルマガでのダイレクトメールメッセージ広告
>ダイレクトメールを送信する際にはデザインに拘ることが大切
>ダイレクトメールをビジネスで使うケースが増えている
>ダイレクトメール発送代行サービスの利用が増加中◎2022/1/14
情報を更新しました。
>ダイレクトメールを使用して宣伝を行うメリット
>オリジナルのダイレクトメールで開封率を高める
>温かみを感じられるダイレクトメールを作成するメリット
>これからダイレクトメールを送るならばその特徴を理解する
>ダイレクトメールの開封率はどれくらいある?◎2021/3/18
印刷から発送までの流れ
の情報を更新しました。◎2021/1/31
サイト公開しました
「ダイレクトメール 発送」
に関連するツイートTwitter先ほど、当選者の方にダイレクトメールを送信させていただきました。 発送に必要な項目を返信いただきますようお願いいたします。 後日、再度プレゼント企画を実施する予定です。 今後とも『競馬エース』をよろしくお願いいたします。
返信先:自治体によっては、接種をすすめる郵便物が保健センターから発送されています。まるでダイレクトメールのように接種をあおる内容。
返信先:お返事遅くなりました😭 お声掛けありがとうございますm(_ _)m 是非よろしくお願いします。 今ごたごたしているため発送は連休明けになりますがそれでもよろしいでしょうか? よろしければダイレクトメールもらえると助かります、よろしくお願いします。
返信先:大丈夫ですよ☺️交換可能です☺️ダイレクトメールで住所教えて頂けますか?準備出来次第発送させて頂きますので☺️
昨日から大型連休稽古!突入の態変『ヴォイツェク Woyzeck 』。2階ではダイレクトメール発送作業に助っ人が集まってしゃかりき、やってくれている。みんな元気に行こう!👍
返信先:後程 梱包、発送方法と住所もダイレクトメールで記載致します。 お待ち頂けますでしょうか?